全体スケジュール
| 1月 | 実行委員会 市役所後援申請書類提出 |
| 2月 | 実行委員会・総会・歓迎会 |
| 3月 | 市長、議長挨拶 2023年度協賛企業・団体へ挨拶 実行委員会 WCI代表と打ち合わせ |
| 4月 | 実行委員会(企画・チラシ草案) |
| 5月 | 広告募集挨拶まわり 募集チラシ 配布 実行委員会 |
| 6月 | ホストファミリー・ボランティア説明会 実行委員会 |
| 7月 | ホストファミリーマッチング イベントチラシ 配布 直前 大実行委員会 |
| 8月 | 5日 キックオフミーティング・対面式 6日 学校訪問・企業訪問 7日 休日・オプショナルツアー 8日 文化交流・市民交流 9日 ホストファミリーデイ 10日 親睦会・ありがとうイベント 11日 帰国（多摩センターで見送り） |
| 9月 | 実行委員会 |
| 10月 | 実行委員会 報告会 報告書提出、挨拶周り 後援・協力・協賛・スポンサー |
| 11月 | 実行委員会 |
来日時のスケジュール
2024年5月時点では大枠のみ確定しています。詳細が決まり次第更新します。
5日 キックオフミーティング・対面式
6日 学校訪問・企業訪問
7日 休日・オプショナルツアー
8日 文化交流・市民交流
9日 ホストファミリーデイ
10日 親睦会・ありがとうイベント
11日 帰国（多摩センターで見送り）