全体スケジュール
| 1月 | 実行委員会 |
| 2月 | 実行委員会 |
| 3月 | 2025年度協賛企業・団体へ挨拶 実行委員会 WCI代表と打ち合わせ 広告募集挨拶まわり |
| 4月 | 実行委員会(企画・チラシ草案) |
| 5月 | 募集チラシ 配布 実行委員会 ホストファミリー・ボランティア説明会 5/31 |
| 6月 | ホストファミリー・ボランティア説明会 6/6 実行委員会 |
| 7月 | ホストファミリーマッチング イベントチラシ 配布 実行委員会（ボランティア）4～5回予定 |
| 8月 | 直前 大実行委員会 4日 ウエルカムイベント 5日 企業訪問・地域交流 6日 休日・オプショナルツアー 7日 文化交流・市民交流 8日 ホストファミリーデイ 9日 親睦会・ありがとうイベント 10日 帰国（多摩センターで見送り） |
| 9月 | 実行委員会 |
| 10月 | 実行委員会 報告会 報告書提出、挨拶周り 後援・協力・協賛・スポンサー |
| 11月 | 実行委員会 |
来日時のスケジュール
2026年3月時点では大枠のみ決まっています。
4日 ウエルカムイベント
5日 企業訪問・地域交流
6日 休日・オプショナルツアー
8日 文化交流・市民交流
9日 ホストファミリーデイ
9日 親睦会・ありがとうイベント
10日 帰国（多摩センターで見送り）